Tìm hiểu về trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC)

Không chỉ là một trong bốn “Con rồng châu Á”, Hàn Quốc còn nổi tiếng là một thiên đường du lịch thứ thiệt. Bởi vậy mà nhu cầu đến Hàn Quốc cho công tác, làm ăn hay du lịch đang ngày một tăng cao. Đi cùng với xu thế đó, visa Hàn Quốc trở thành một vấn đề được nhiều người quan tâm. Liên quan đến visa Hàn Quốc, chắc chắn bạn phải thông qua Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc ( KVAC) để làm thủ tục. Vậy trung tâm này là gì và có chức năng như thế nào, bạn đã biết chưa? Hãy tìm hiểu cùng Intertour ngay trong bài viết sau nhé!

1. Giới thiệu về Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc tại Việt Nam là đơn vị được ủy quyền bởi Đại sứ quán Hàn Quốc. Đơn vị này chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các hồ sơ xin visa đến Hàn Quốc. Trung tâm này mang lại nhiều lợi ích cho người dân Việt Nam khi xin visa đến Hàn Quốc. Sự ra đời của tổ chức này đã làm cho tiến trình xin visa Hàn được xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Tại Việt Nam, Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc được đặt tại hai thành phố lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh. Đặc biệt, TPHCM có đến hai cơ sở KVAC. 

  • Địa chỉ KVAC tại TPHCM:

Cơ sở 1: Tòa nhà Vietcombank, Tầng 16, Công Trường Mê Linh, phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM. 

Cơ sở 2: 253 Đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TPHCM.

  • Địa chỉ KVAC tại Hà Nội: 

Tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội. 

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc
Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc tại Hà Nội

2. Chức năng của Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc 

KVAC tại Việt Nam có chức năng chính trong xử lý thủ tục của hồ sơ xin visa đến Hàn Quốc cho công dân Việt Nam. Bạn lưu ý là khi làm visa Hàn Quốc, bạn không đến trực tiếp Đại sứ quán hay Lãnh sự quán làm mà phải nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc trước. Trung tâm có những chức năng quan trọng, chẳng hạn như:

  • Nhận hồ sơ xin visa: Trung tâm tiếp nhận các hồ sơ xin visa đến Hàn Quốc từ người dân Việt Nam. Các hồ sơ này được đánh số và ghi lại thông tin liên lạc của người nộp. 
  • Kiểm tra hồ sơ: Các nhân viên của KVAC sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ xin visa. Nếu cần thiết, Trung tâm sẽ yêu cầu người nộp bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin cần thiết.
  • Xử lý hồ sơ: Sau khi kiểm tra hồ sơ và đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ, Trung tâm sẽ tiến hành xử lý hồ sơ. Quá trình này bao gồm việc ghi lại thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xin visa như đóng phí, đặt lịch hẹn, gửi hồ sơ tới Đại sứ quán Hàn Quốc.
  • Cung cấp thông tin về visa: Ngoài việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa, Trung tâm còn cung cấp thông tin về quy trình, thủ tục và yêu cầu để xin visa du lịch Hàn Quốc. Những thông tin này giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và tăng khả năng xin được visa.
  • Hỗ trợ khách hàng: Trung tâm cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng bằng cách giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc xin visa và hướng dẫn người dân trong quá trình nộp hồ sơ.
Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc
Quầy tiếp nhận và hỗ trợ khách hàng của KVAC

3. Thủ tục nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm tiếp nhận

Để nộp hồ sơ xin visa đến Hàn Quốc tại KVAC, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các giấy tờ cần thiết khi đến Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc bao gồm:

  • Hộ chiếu: Phải có hạn sử dụng còn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến và có ít nhất 2 trang trống còn lại.
  • Đơn xin visa: Đơn xin visa phải được điền đầy đủ thông tin và chính xác. Bạn có thể lấy mẫu đơn trên trang web chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc.
  • Ảnh chụp: Ảnh chụp chân dung mới nhất, phải tuân thủ các tiêu chuẩn của Đại sứ quán Hàn Quốc. Lưu ý nền ảnh là nền trắng và cỡ ảnh là 3.5cm x 4.5cm
  • Giấy tờ chứng minh tài chính: Giấy tờ này có thể bao gồm lệnh chuyển khoản, tài khoản ngân hàng, hoặc các giấy tờ khác chứng minh nguồn tài chính của bạn. 

Bước 2: Đăng ký và đặt lịch hẹn

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công dân cần đăng ký và đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc Việt Nam thông qua trang web “Korea Visa Portal”. Hãy chọn thời gian phù hợp để nộp hồ sơ và đến đúng giờ đăng ký nhé!

Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng phí

Tại thời điểm đăng ký và đặt lịch hẹn, người đăng ký sẽ được cung cấp một danh sách các giấy tờ cần nộp. Bạn cần mang theo toàn bộ giấy tờ cần thiết và đến đúng giờ đăng ký để nộp cho Trung tâm tiếp nhận và xử lý. Tại đây, công dân sẽ được hướng dẫn các thủ tục cần thiết và đóng phí xin visa.

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc
Bạn cần phải tuân thủ các quy định khi nộp hồ sơ tại KVAC

4. Thời gian xử lý hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Thông thường, trung tâm sẽ tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ visa trong vòng 5 ngày theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc. Nếu hồ sơ được chấp nhận, thì người đăng ký sẽ nhận được thông báo về việc cấp visa.

Nếu hồ sơ bị từ chối, người đăng ký sẽ nhận được thông báo về lý do từ chối. Trong trường hợp này, người đăng ký có thể làm lại hoặc khiếu nại theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc Việt Nam.

Trong trường hợp khẩn cấp, người đăng ký có thể yêu cầu xử lý hồ sơ trong thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên, bạn cần phải đưa ra lý do khẩn cấp cụ thể và có thể phải đóng thêm phí xử lý khẩn cấp.

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc
Thời gian xử lý hồ sơ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể

5. Sở hữu ngay visa Hàn Quốc nhanh gọn tại Intertour

Để có được visa Hàn Quốc, sẽ có rất nhiều quy trình và thủ tục mà bạn cần tuân theo. Sau đó bạn phải nộp tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc để chờ xử lý. Với nhiều bước như vậy đòi hỏi phải tốn một lượng thời gian và công sức nhất định cho đến khi visa được hoàn thành. Để đơn giản hóa các bước, tại sao bạn lại không chọn dịch vụ làm visa Hàn Quốc ngay tại Intertour?

Bạn chỉ cần một cuộc điện thoại để được các nhân viên tận tình tư vấn, sau đó gửi hồ sơ đến và chờ đợi thôi. Intertour sẽ giúp bạn lo tất cả các thủ tục như chứng minh tài chính, hộ chiếu trắng, hay mang tới nộp tại KVAC. Bạn sẽ để ra được cả một quỹ thời gian quý báu khi làm visa tại Intertour đó. Vậy ngại chi mà không đến với chúng tôi ngay nhỉ?

6. Lời kết

Chắc hẳn bạn đã hiểu được phần nào về Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc tại Việt Nam rồi phải không nào. Để làm được visa Hàn Quốc, bạn hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết từ sớm cho quá trình thuận lợi nhất. Và nếu như còn nhiều lo ngại, thì hãy để Intertour gánh nỗi lo ấy giúp bạn nhé. 

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH INTERTOUR VIỆT NAM

– Địa chỉ: 115 Nguyễn Thái Bình – Quận 1 – TPHCM

– Điện thoại: 028. 3822 9999

– Hotline 24/24: 0961 118899

– Email: welcome@intertour.com.vn

Vui lòng để lại số điện thọai, chúng tôi sẽ gọi điện tư vấn

    Các bài viết liên quan