Quy định huỷ tour:
Trong trường hợp không thể tham dự được tour, Đoàn vui lòng thông báo cho Công ty và chịu phí huỷ như sau (Thời gian báo hủy không tính thứ 7, CN & ngày nghỉ vào dịp lễ tết)
- Huỷ ngay sau khi đăng ký (trước 30 ngày tour khởi hành): 2.000.000/trường hợp
- Trong vòng 30 ngày trước khi tour khởi hành: 30% chi phí tổng tour
- Trong vòng 15 ngày trước khi tour khởi hành: 50% chi phí tổng tour
- Trong vòng 10 ngày trước khi tour khởi hành: 85% chi phí tổng tour
- Trong vòng 7 ngày trước khi tour khởi hành: 100% chi phí tổng tour
Lưu ý:
- Quý khách vui lòng xem kỹ chương trình, giá tour, phần bao gồm và không bao gồm được liệt kê chi tiết trong chương trình.
- Quý khách vui lòng đem theo Passport (bản chính còn đủ hạn sử dụng theo quy định 06 tháng), và đóng cọc 30 triệu khi đăng ký tour số tiền còn lại sẽ đóng sau khi được cấp visa hoặc trước 10 ngày khởi hành.
- Trường hợp không đạt visa thì phí không hoàn lại là 5.000.000 VNĐ
- Tùy theo điều kiện thực tế mà chương trình tham quan có thể thay đổi hành trình lên xuống cho phù hợp tuy nhiên các tuyến điểm du lịch vẫn đảm bảo đầy đủ.
- Các chuyến bay có thể thay đổi vào giờ chót tùy thuộc vào các hãng hàng không, thời tiết…
- Trường hợp Quý khách không được xuất cảnh và nhập cảnh vì lý do cá nhân, Công ty được miễn trừ trách nhiệm và sẽ không hoàn trả tiền tour.
- Tùy theo tình hình cấp visa của lãnh sự quán và vé máy bay, ngày khởi hành có thể dời lại từ 1 đến 10 ngày so với ngày khởi hành ban đầu.
- Trẻ em ngủ chung giường với bố mẹ. Mỗi gia đình chỉ được kèm 1 trẻ em, trẻ em thứ 2 đóng tiền như người lớn
- Hồ sơ xin visa sau khi nộp vào Lãnh Sự Quán sẽ không được hoàn trả lại.
- Công ty được miễn trừ trách nhiệm trong trường hợp xảy ra thiên tai, động đất, hạn hán, biểu tình, đình công, dịch bệnh, trục trặc kỹ thuật máy bay, lý do thời tiết, bên thứ 3 không thể cung cấp được dịch vụ vì lý do khách quan…dẫn đến dời, hủy, hoãn chuyến bay hoặc không thể sắp xếp đến tham quan chương trình dự kiến. Nếu những trường hợp trên xảy ra, Công ty sẽ xem xét để hoàn trả chi phí cho khách trong điều kiện có thể (sau khi đã trừ lại các dịch vụ đã thực hiện như phí làm visa, tiền vé máy bay và không chịu trách nhiệm bồi thường thêm bất kỳ chi phí nào khác).
- Mọi hình ảnh trong quá trình đi tour, Công ty có thể sử dụng cho mục đích quảng cáo, trường hợp không đồng ý vui lòng báo lại với HDV trước khi tour khởi hành.
- Thứ tự lịch trình có thể thay đổi tùy thuộc lịch trình bay hoặc điều kiện khách quan khác nhưng vẫn đảm bảo các tuyến điểm tham quan.
- Điều kiện để khởi hành: đoàn có ít nhất 10 khách người lớn trở lên (trẻ em từ 12 tuổi được tính như người lớn), nếu dưới 10 khách thì tour sẽ dời ngày khởi hành hoặc nếu vẫn khởi hành thì có phụ thu chi phí tổ chức tùy theo số lượng khách có tính đến trước khởi hành 10 ngày.
LƯU Ý
- Trường hợp khách bị từ chối visa, khách mất 5.000.000 phí lãnh sự, dịch thuật, hồ sơ.
- Nếu khách muốn tách đoàn, khách phải báo trước với nhân viên phụ trách tour và Công ty sẽ xem xét hồ sơ và sẽ thông báo cho khách được phép tách đoàn hay không (sẽ báo phí phụ thu nếu có).
- Trường hợp khách muốn tách đoàn, yêu cầu thông báo ngay khi cọc và đăng ký tour để được làm visa theo diện riêng. Các trường hợp thông báo sau khi Công ty du lịch nhận hồ sơ và làm visa sẽ không được giải quyết (theo quy định lãnh sự).
- Trường hợp khách đăng kí 2 người trở lên nhưng có khách trong nhóm không đạt visa, các khách còn lại đậu visa bắt buộc tham gia tour (nếu không tham gia khách mất 100% giá tour).
- Sau khi có visa, Công ty sẽ thông báo và quý khách thanh toán số tiền còn lại, Công ty du lịch giữ hộ chiếu của quý khách cho đến ngày tour kết thúc.
- Trường hợp khách đã có visa mà không tham gia tour nhưng không có lý do chính đáng, khách phải đóng toàn bộ chi phí tour 100% và Công ty sẽ hủy visa của khách.
ĐỐI VỚI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI, VIỆT KIÊU, NGƯỜI GIÀ và TRẺ EM:
- Quý khách mang quốc tịch nước ngoài phải có visa rời, mang theo lúc đi tour.
- Visa tái nhập vào Việt Nam cho người nước ngoài hoặc khách Việt Kiều 1.500.000 vnđ/Visa (phí có thể thay đổi tùy vào thời điểm ban hành nếu có). Visa nhận tại cửa khẩu và có giá trị vào Việt Nam 1 lần – trong 3 tháng đối với Việt kiều.
- Mang theo tờ khai hải quan nhập cảnh visa và 02 ảnh 3.5 x 4.5cm
- Quý khách mang 2 Quốc tịch (chưa nhập quốc tịch) vui lòng thông báo với nhân viên bán tour ngay thời điểm đăng ký tour và nộp bản gốc kèm các giấy tờ có liên quan (nếu có).
- Quý khách chỉ mang thẻ xanh (thẻ tạm trú tại nước ngoài) và không còn hộ chiếu VN còn hiệu lực thì không du lịch sang nước thứ ba được.
- Trường hợp trẻ em đi với người nhà (không phải Bố Mẹ) phải nộp kèm giấy ủy quyến được chính quyền địa phương xác nhận (do Bố Mẹ ủy quyền dắt đi tour).
- Đối với khách hàng hơn 70 tuổi, quý khách và gia đình cam kết đảm bảo tình trạng sức khoẻ để có thể tham gia tour với Công ty khi đăng ký. Bất cứ sự cố nào xảy ra trên tour, Công ty sẽ không chịu trách nhiệm.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ THỰC HIỆN:
- Khách hàng điền phiếu đăng ký và cung cấp hồ sơ xin visa trước ngày khởi hành theo ngày quy định để đủ thời gian nộp visa theo đoàn.
- Đóng tiền đặt cọc tour 15 triệu/khách/tour đối với tour Nhật, Úc, Dubai và đặt cọc 20 triệu/khách/tour đối với tour Châu âu.
- Hoàn tất thanh toán tiền tour trước 10 ngày so với ngày khởi hành (trường hợp quí khách bị lãnh sự quán báo rớt Visa sau khi đã đóng hết tiền tour, chúng tôi sẽ hoàn trả lại đầy đủ tiền tour theo đúng qui định sau khi đã trừ phí rớt visa có quy định mỗi tour).
- Công ty sẽ hướng dẫn thủ tục visa, cách điền các mẫu đơn visa, đăng ký ngày nộp hồ sơ, khách hàng phải có mặt để nộp hồ sơ và mang theo hồ sơ bảng gốc để đối chiếu.
HỒ SƠ XIN VISA CHÂU ÂU
Để chuẩn bị tốt nhất cho việc xin visa nhập cảnh vào Châu Âu theo, Công ty đề nghị Quý khách chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
TẤT CẢ CÁC GIẤY TỜ PHOTO TRÊN GIẤY A4 VÀ ĐỀU PHẢI CÔNG CHỨNG
Cá nhân
|
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng trên 6 tháng tính đến ngày kết thúc chuyến đi.
- Nếu đại biểu nào tham dự chương trình mà chi phí chuyến đi do đơn vị khác mời thì phải có thư mời của đơn vị đó nói rõ lý do mời và nói rõ là chi phí chuyến đi sẽ do đơn vị đó thanh toán.
- 2 ảnh khổ 3,5*4,5cm nền trắng, chụp thẳng (khuôn mặt chiếm 70% ảnh). Quý khách không đeo kính, không đeo hoa tai, tóc gọn gàng & không đội mũ. Chụp gần thời điểm nộp đơn, người trong hình giống người thực.
- Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu thường trú hoặc KT3.
- Hôn thú (nếu có), Khai sinh con (nếu có).
|
Công việc
|
Khách hàng là chủ doanh nghiệp |
Khách hàng làm việc hợp đồng |
- Giấy phép kinh doanh.
- Biên lai đóng thuế 3 tháng gần nhất.
- Hợp đồng mua bán, kinh doanh.
- Danh thiếp.
|
- Hợp đồng lao động.
- Xác nhận mức lương.
- Giấy nghỉ phép đi du lịch
- Nếu Công ty tài trợ cho đi du lịch thì phải có giấy xác nhận
|
Tài chính
|
- Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, Hợp đồng cho thuê nhà (nếu có cho thuê nhà).
- Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có như: xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu.
|
Công ty
|
- Thư mời của đối tác công ty tại Châu Âu có đầy đủ thông tin kh/hàng
- Xác nhận lịch trình đi, khách sạn, vận chuyển, ăn uống, tham quan (tiếng anh)
- Hợp đồng du lịch và Chương trình tour chi tiết. (Tiếng Việt).
- Bảo Hiểm du lịch Quốc Tế.
- Điền các mẫu đơn cần thiết theo yêu cầu của ĐSQ, LSQ .
- Lấy ngày hẹn phỏng vấn, đóng phí phỏng vấn.
- Tư vấn cho khách trước khi đi trình diện nộp hồ sơ tại LSQ
|
Ghi Chú:
- Yêu cầu trên dành chung cho tất cả Quý khách. Khi thực hiện hồ sơ, tùy từng trường hợp cụ thể chuyên viên của Công ty tư vấn riêng cho từng khách.
- Điều kiện nhập cảnh cũng như các quy định về an toàn Covid bắt buộc tuân thủ theo quy định hiện hành của chính phủ 02 nước tại thời điểm phát sinh thay đổi nếu có.