Cách xin visa kinh doanh ở Nhật và những điều cần biết

Đất nước Nhật Bản là mơ ước của không biết bao nhiêu người trên toàn thế giới muốn đến làm việc, du lịch, khám phá văn hóa cũng như con người kỷ luật cao tại đây. Và với mong muốn một cuộc sống và sự nghiệp ổn định tại đất nước hoa anh đào, đã có rất nhiều người dân Việt Nam lựa chọn con đường kinh doanh tại Nhật Bản.

Nhưng điều quan trọng để bạn có thể tham khảo cũng như bắt đầu bước vào cột mốc làm giàu to lớn này thì việc xin được Visa kinh doanh ở Nhật chính là việc đầu tiên bạn phải làm. Tuy nhiên đây không phải là một vấn đề đơn giản mà rất phức tạp bởi nó phụ thuộc rất nhiều vào sự hiểu biết về pháp luật Nhật Bản.

Nào, cùng Intertour giải đáp tất cả những câu hỏi về thủ tục, giấy tờ cần thiết để hoàn thành thủ tục xin Visa kinh doanh ở Nhật trong bài viết ngay sau đây nhé!

1. Visa kinh doanh ở Nhật là gì?

Visa kinh doanh ở Nhật được biết đến là loại Visa dành cho các đối tượng thuộc cá nhân hay tập thể có hoạt động thuộc lĩnh vực kinh doanh, đầu tư hoặc quản lý đơn vị kinh doanh tại Nhật Bản. Visa còn được biết đến với tên gọi khác đó là “ Visa Giám Đốc”. Thường phù hợp với các đối tượng là người nước ngoài quản lý kinh doanh hoặc có ý định đầu tư ở Nhật như vị trí CEO, giám đốc, người có quyền hạn thuộc bộ phận giám sát, quản lý,..

Hiện nay Chính phủ đã có nới lỏng về luật liên quan đến loại hình Visa này. Cụ thể như hủy bỏ Visa có thời hạn chỉ trong vòng 4 tháng như trước đây và thêm vào đó cho phép người nước ngoài hiện đang không cư trú tại đất nước Nhật Bản vẫn có thể thành lập được công ty ở Nhật.

2. Những công đoạn xin Visa kinh doanh ở Nhật

Để có thể xin được Visa kinh doanh ở Nhật bạn phải hoàn thiện được những công đoạn sau nhằm đảm bảo khả năng xin visa thành công và chinh phục được cơ hội làm giàu với Visa kinh doanh.

Bước 1: Xây dựng một hệ thống điều lệ công ty

Đây là bước đầu tiên và cũng không kém phần quan trọng tại đất nước nổi tiếng kỷ luật phép tắc như Nhật Bản. Bạn cần làm là xây dựng một bộ Điều lệ công ty sau đó phải xin giấy chứng nhận từ Công chứng viên. Theo tìm hiểu thì quá trình này cơ bản gồm có 5 giai đoạn:

1. Xác định được khu vực địa điểm thuê văn phòng ở khu vực thuộc tỉnh thành nào (Đừng nóng vội ký hợp đồng cho thuê hay địa chỉ cụ thể nhé)
2. Soạn thảo một văn bản về Điều lệ công ty
3. Xác nhận lại nội dung bản điều lệ với công chứng viên 
4. Ký chữ ký điện tử và đóng con dấu vào bản điều lệ
5. Lấy chứng nhận cho bản điều lệ đã được xét duyệt từ công chứng viên

Bước 2: Đăng ký thành lập công ty hợp pháp ở Nhật

Để có thể hoàn thành bước này và có thể được cấp Visa kinh doanh ở Nhật bạn cần lưu ý đáp ứng đủ 3 điều kiện cần thiết như sau:

1. Về khoản vốn điều lệ

Bạn phải có vốn điều lệ tối thiểu là 5 triệu yên với mệnh giá quy đổi khoảng 1 tỷ VNĐ hoặc đã có tối thiểu 2 nhân viên chính thức đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, không có giới hạn nào về lao động ( là người Nhật Bản, phải có Visa cư trú, Visa vợ chồng là người Nhật Bản,..)

Lưu ý:

Nếu có thể đáp ứng được cả hai điều kiện thì khả năng được cấp phép đăng ký công ty tăng cao hơn

Và trong những trường hợp bạn chọn loại hình kinh doanh quán ăn, nhà hàng hay một tiệm tạp hóa thì phải liệt kê đầy đủ nhân viên vị trí bếp, vị trí nhân viên phục vụ,… Đây là việc bắt buộc phải thực hiện.

2. Về trụ sở văn phòng tại Nhật Bản

Bạn cần phải sở hữu một trụ sở văn phòng ở Nhật dành cho mục đích kinh doanh hợp pháp ( bạn có thể chứng minh bằng việc kê khai trong hợp đồng thuê văn phòng ở tại phần mục đích sử dụng văn phòng)

3. Sở hữu một tài khoản ngân hàng Nhật Bản

Đây là điều bắt buộc và cần thiết phải có ít nhất một tài khoản ngân hàng hợp lệ để chuyển vốn đầu tư ra vào tại Nhật Bản.

Bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ, thủ tục sau để có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin Visa kinh doanh ở Nhật

Nếu thiếu hoặc không cung cấp chính xác những giấy tờ theo thủ tục quy định dưới đây bạn sẽ không thể kinh doanh hợp pháp hoặc được cấp Visa kinh doanh ở Nhật một cách dễ dàng, hồ sơ của bán sẽ bị trả về hoặc nặng hơn sẽ bị phạt nếu phát hiện làm giả, kinh doanh không hợp pháp nên bạn hãy lưu ý giấy tờ sau đây nhé.

1. Sở hữu một con dấu của giám đốc, con dấu của doanh nghiệp, con dấu của ngân hàng,…
2. Xác định được địa điểm trụ sở của công ty và chuẩn bị hợp đồng thuê văn phòng hoặc hợp đồng mua bán bất động sản.
3. Bạn cần chuyển tiền đầu tư tới tài khoản ngân hàng thuộc Nhật Bản ( Lưu ý: Bạn phải chuyển tiền sau thời điểm mà bạn xây dựng Điều lệ công ty)
4. Những vấn đề quan trọng khác ngoài những vấn đề được kể đến ở trên như: Tuyển chọn nhân sự ( cụ thể là vị trí giám đốc), những quy định về số vốn điều lệ, những quy định về số cổ phiếu dự định phát hành
5. Để ý sửa đổi Điều lệ công ty và lấy chứng nhận ( đây là trong trường hợp cần thiết )
6. Điền giấy đăng ký đã thành lập công ty
7. Nhận lấy giấy chứng nhận các điều khoản đã đăng ký có thời hạn trong vòng 1 tuần sau thời gian đăng ký
8. Bạn phải nộp thông báo tới Phòng thuế & Văn phòng hành chính
9. Thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng để quảng cáo công ty
10. Tuyển dụng nhân sự cho nhiều vị trí chức vụ khác nhau

Bước 3: Xin Visa kinh doanh ở Nhật

Sau khi bạn đã hoàn thành tất cả các thủ tục đăng ký và thành lập công ty tại thời điểm này bạn đã có đủ điều kiện để có thể xin Visa kinh doanh ở Nhật. Và sẽ có hai đối tượng sau sẽ được phép cấp loại Visa này:

Đối tượng 1: Người kinh doanh và nhà đầu tư công ty

Tuy không có yêu cầu hoặc quy định cụ thể về bằng cấp hay trình độ học vấn phải cao, nhưng nếu bạn đang sở hữu bằng cấp, kinh nghiệm làm việc quản lý kinh doanh ở vị trí liên quan nhiều năm cũng được coi là một điểm cộng hiệu quả. Bạn nên cân nhắc việc khởi nghiệp cùng với người đồng sự có kinh nghiệm về quản lý hay ngành nghề kinh doanh để có thể được tăng tỷ lệ cấp Visa kinh doanh ở Nhật.

Đối tượng 2: Người ở vị trí quản lý

1. Bắt buộc người này phải có kinh nghiệm tối thiểu là 3 năm về quản lý kinh doanh ( có thể tính cả thời gian học tập tại cơ sở giáo dục có liên quan đến ngành nghề)
2. Tiền lương phải cấp tối thiểu bằng tiền lương trả cho người Nhật trong trường hợp có một nhân viên người Nhật tham gia làm việc.

3. Những loại giấy tờ cần thiết cho việc nộp hồ sơ xin Visa kinh doanh ở Nhật

• Một bản kế hoạch kinh doanh có thể khẳng định là loại giấy tờ quan trọng nhất, nó quyết định khả năng bạn được cấp Visa kinh doanh ở Nhật. Bạn cần lưu ý ghi nội dung kinh doanh thể hiện sự ổn định phát triển của công ty thể hiện rõ ràng qua khoảng doanh thu
• Một văn bản về quy định thù lao cho Uỷ viên hội đồng quản trị
• Một thông báo thành lập văn phòng chi trả lương theo quy định
• Lý do bạn cần xin Visa kinh doanh ở Nhật
• Một vài giấy tờ bổ sung liên quan về đăng ký thành lập công ty

4. Làm thủ tục xin Visa Nhật Bản đơn giản tại Intertour

Mọi thủ tục về việc xin Visa đi du lịch, du học, công tác sẽ không thể làm khó bạn nữa vì đã có Intertour. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ làm các loại Visa trọn gói nhanh, tỷ lệ thành công cao và uy tín nhất tại Việt Nam. Ngoài visa kinh doanh Nhật Bản, bạn có thể lựa chọn các Tour du lịch nước ngoài giá rẻ không lo Visa tại Intertour để có những trải nghiệm du lịch trọn vẹn và ý nghĩa nhất.

5. Lời kết

Qua những thông tin trên Intertour hy vọng đã cung cấp cho một những thông tin hữu ích để bạn có thể hoàn thành việc xin Visa kinh doanh ở Nhật và có một công ty phát triển bền vững tại Nhật Bản nhé.

Liên hệ ngay với chúng tôi để Intertour nếu cần được tư vấn hỗ trợ dịch vụ chu đáo và tốt nhất cho bạn nhé.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH INTERTOUR VIỆT NAM

– Địa chỉ: 115 Nguyễn Thái Bình – Quận 1 – TPHCM

– Điện thoại: 028. 3822 9999

– Hotline 24/24: 0961 118899

– Email: welcome@intertour.com.vn